Syge/fraværspolitik

Sygdom- og fraværspolitik

På skolen har vi stor opmærksomhed på elevernes fravær, fordi vi ved, at stabilt fremmøde har stor betydning for både læring, trivsel og følelsen af at høre til i klassen.

Vi følger derfor løbende med i fraværet løbende kvatalsvis.

• Hvis ulovligt fravær når 5 procent, vil klasselæreren kontakte jer for at orientere og tage en dialog om, om der er grund til bekymring.

• Hvis ulovligt fravær når 10 procent, vil vi igen tage kontakt, og her vil ledelsen også blive inddraget. I kan altså forvente, at vi reagerer og inviterer til samarbejde, hvis fraværet bliver højt.

o   Ved 10 procents fravær for skoleåret, tillader vi kun i særlige tilfælde ferie/fri uden for skoleferierne.

• Hvis fraværet når 15 procent indkaldes til et møde på skolen, med klasselæreren og en repræsentant fra ledelsen. Her vil vi sammen se på, hvad skole/hjem kan gøre anderledes for at støtte barnet.

o   Ved 15 procents ulovligt fravær indenfor et kvartal, er vi som skole underlagt pligt til at underrette kommunen*

Baggrundsinformation:

Vi ved fra undersøgelser, at allerede ved 10% fravær begynder det at få betydning – både fagligt og socialt. Det svarer til mere end 20 skoledage på et år, og forskning peger på, at elever med højere fravær generelt har sværere ved at følge med fagligt og socialt.

Samtidig kan det være krævende for den enkelte elev at vende tilbage efter fravær. Man skal ikke kun indhente det faglige og lektierne, men også finde tilbage i klassens fællesskab, relationer og det sociale liv. Det kan for nogle elever opleves som en stor opgave.

Derfor er det vigtigt for os at understrege, at børn som udgangspunkt har bedst af at være en stabil del af skolens hverdag. Vi opfordrer til, at man nøje overvejer at ønske fri og kun gør det, når det er nødvendigt.

Når elever er til stede, styrker det ikke kun deres egen udvikling, men også hele klassens fællesskab. Et trygt og velfungerende klassemiljø opstår gennem de daglige fælles oplevelser, hvor alle bidrager og er en del af helheden.

Vi er samtidig opmærksomme på, at der kan være gode grunde til fravær, og vi ønsker altid en åben og tillidsfuld dialog med jer forældre, så vi sammen kan finde de bedste løsninger for jeres barn.

Vi ser samarbejdet med jer som en vigtig nøgle til, at alle elever trives og får mest muligt ud af deres skolegang.

Procedure ved sygefravær

Skolen skal informeres tidligst muligt om fravær.

-            Der skrives i elevens kontaktbog på Intra hver morgen på sygedage. Opslaget skal være i kontaktbogen senest kl. 8:00 (se vejledning*).

-            Ved manglende orientering betragtes fraværet som ulovligt, og der vil blive fulgt op herpå af enten lærer eller skolens kontor.

-            Ved kendt fravær (læge, tandlæge, fys, psykolog m.m) skal fraværet registreres hurtigst muligt.

-            Ulovligt fravær er alt fravær der ikke er er enten sygdom eller godkendt af skolen.

-            Lovligt fravær er sygdom og planlagt fravær GODKENDT af klasselæreren eller ledelsen ved mere end 2 dage.

Opstået sygdom i skoletiden

Eleven henvender sig til sin lærer, som vurderer elevens behov. Læreren registrerer evt. fravær og giver besked til hjemme. Eleven får kun lov ti at tage hjem efter aftale mellem lærer/forældre (ikke elev/forældre*). Er der tale om yngre elever, kontaktes hjemmet med henblik på afhentning.

Ansøgning om fri udenfor skolens ferie

På skolen ved vi, at der i en familie kan opstå et ønske om fritagelse fra undervisning uden for skolens ferier.
Skolens principielle holdning til fritagelse fra undervisning uden for skolens ferier er, at vi ikke kan anbefale det. Ved ethvert fravær af denne art må I gøre jer klart, at I selv påtager jer ansvaret for den manglende undervisning.

Hvis der alligevel skulle opstå et behov for at bede om ekstraordinært fri af mere end to dages varighed fra undervisningen, skal I ansøge om det via “beskeder” i forældreIntra til:
0.-2. klasse: Viceleder Tina Sørensen
3.-9. klasse: Skoleleder Mikkel Vestergaard

Ledelsen vurderer ønsket fra gang til gang og giver en tilbagemelding.
For at skolen evt. giver tilladelsen, forudsættes det som en selvfølge, at eleven på ansøgningstidspunktet er opdateret med undervisningen, ikke har haft for meget sygefravær eller andet fravær (max 10 % løbende kvartal), og at perioden ikke er sammenfaldende med planlagte terminsprøver, prøver, eksaminer, brobygning, introkursus, særlige emneuger, arrangementer og lejrskoler.

I 9. klasse bevilliges ikke fritagelse fra undervisningen efter 1. april pga. intensiteten i det eksamensforberedende arbejde og forpligtelsen i evt. gruppearbejde.

Vilkår
Vilkår for evt. fritagelse er, at forældrene påtager sig det fulde ansvar for elevens undervisning i perioden. Skolens lærere kan ikke i denne anledning pålægges ekstra arbejde, ligesom klassens fortsatte undervisning ikke kan tage højde for dette fravær. Når eleven genoptager undervisningen på Lille Egede Friskole, er det elevens pligt med forældrenes hjælp at indhente det forsømte stof. Man kan ikke i denne situation påregne, at klassen stopper op og tager hensyn, ligesom man ikke kan forvente lærerhjælp til at indhente det forsømte.